Blog

La dématérialisation n’est plus un luxe, c’est une nécessité. Elle permet de mieux organiser ses documents, de gagner du temps, d'automatiser certaines tâches et surtout de répondre aux obligations légales, notamment la facturation électronique qui deviendra obligatoire à partir de 2026. Mais devant la multitude de solutions disponibles, il est parfois difficile de s’y retrouver. Chez 5D Normandie, nous accompagnons les entreprises de toutes tailles dans leur transformation numérique. Dans cet article, nous vous aidons à comprendre les enjeux de la dématérialisation, à identifier les bons critères de choix, et nous vous présentons trois solutions fiables et performantes : Zeendoc, Yooz et Eukles.

À l’ère du numérique, la gestion et le stockage des données sont devenus des enjeux stratégiques pour les entreprises et les administrations. Pourtant, bon nombre d’organisations continuent de confier leurs informations sensibles à des services non souverains comme Google Drive, Dropbox ou OneDrive, sans toujours mesurer les risques associés. Avec l’actualité chargée et les tensions géopolitiques croissantes, il est plus qu’urgent de prendre conscience de l’importance de la souveraineté numérique et d’adopter des solutions françaises pour mieux protéger ses données.

Zeendoc choisit Doxallia comme partenaire pour son offre PDP. FACTURATION ELECTRONIQUE : Une réforme majeure et le partenariat Zeendoc-Doxallia : La Direction Générale des Finances Publiques (DGFIP) a annoncé un changement important dans la facturation électronique. Désormais, toutes les entreprises assujetties à la TVA devront utiliser une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) pour émettre et recevoir leurs factures électroniques.

La gestion électronique de documents (GED) est un levier essentiel de la transformation numérique des entreprises. Parmi les outils innovants qu'elle intègre, les formulaires électroniques jouent un rôle central en facilitant la collecte et la gestion des informations.

L'institut Les Tourelles à Rouen a fait confiance à 5D, intégrateur de la solution Zeendoc, pour l'aider à améliorer ses process documentaires. découvrez ici le témoignage de la Directrice Administrative et Financière.

Dans les établissements scolaires privés, l'éfficacité de la gestion administrative est cruciale et les OGEC jouent un rôle central en assurant la bonne marche financière et administrative des écoles.

La GED (Gestion Électronique de Documents) et les réformes à venir concernant les lois de facturation en France sont des sujets récurrents. Ces termes sont fréquemment accompagnés d'un jargon technique parfois complexe

L’argument que nous rencontrons le plus souvent lorsque l’on parle de GED est « Nous sommes une petite entité », et justement, la solution de GED Zeendoc a été pensée et mise en place pour faciliter le travail des TPE et PME.

Oubliez le coté légal de la dématérialisation, pensez productivité ! Dématérialiser, c'est retrouver en un clic vos informations clés, les sécuriser, les rendre accessibles aux personnes autorisées, les exploiter, les tracer.

Digitalisez votre processus d'approvisionnement pour plus d'efficacité, de contrôle et de sérénité Dans un environnement économique en constante évolution, les entreprises doivent repenser leur stratégie d’achat pour gagner en performance, en réactivité et en maîtrise des coûts. Le processus traditionnel de gestion des achats, souvent manuel et fragmenté, génère des retards, des erreurs et un manque de visibilité qui freinent la croissance. Avec une solution Procure to Pay (P2P) entièrement digitalisée, chaque étape du cycle d’approvisionnement — de la demande d’achat à la validation du paiement — est automatisée et centralisée. Résultat : une gestion fluide, sécurisée et transparente.

Créé dans l’esprit éducatif de Nicolas Barré, l'établissement La Providence, situé à Mesnil-Esnard en périphérie de Rouen, accueille 1 550 élèves, de la maternelle à la terminale. Fidèle à son engagement envers un enseignement de qualité, l’établissement met en œuvre des outils modernes pour faciliter sa gestion administrative et pédagogique. Dans cette optique, La Providence a entrepris une transition numérique avec Zeendoc, une solution de Gestion Électronique de Documents (GED), en collaboration avec 5D.

Le mandataire judiciaire à la protection des majeurs de Rouen, nous a fait l'honneur de répondre à quelques questions pour nous fournir un témoignage de l'intérêt de la dématérialisation avec Zeendoc.

Zeendoc a lancé une fonctionnalité innovante qui transforme la gestion documentaire au sein des entreprises : le Publipostage Automatisé. Cette nouvelle option permet de générer rapidement et en toute simplicité des documents personnalisés en masse, tout en facilitant leur organisation et leur classement dans les dossiers appropriés.

La GED est un atout précieux à toute les entreprises qui souhaitent optimiser leurs processus et flux de documents. Cependant, pour exploiter pleinement ses avantages, il est crucial de bien former vos employés. Et c'est là que les équipes 5D jouent un rôle important !

Dans un monde de plus en plus digitalisé, la sobriété numérique devient un enjeu majeur pour les entreprises. Ce concept consiste à réduire l’impact environnemental des technologies de l’information et de la communication....

Un point complet sur la gestion du dossier RH dans votre entreprise, de la règlementation à la mise en place fonctionnelle. La dématérialisation du dossier RH consiste à transformer les documents administratifs des employés en format numérique, facilitant ainsi leur stockage, leur gestion et leur archivage. Ce processus concerne divers documents tels que les contrats de travail, les bulletins de salaire, les demandes de congés, l'état civil, les données bancaires, les accréditations et les formations...

Toutes les entreprises sont encadrées par des lois régissant la conservation de certains documents, justificatifs, registres, factures, etc... Ces obligations peuvent viser des documents comptables...