Qu’est-ce que la signature électronique et comment fonctionne-t-elle ?
La signature électronique est un processus numérique sécurisé qui lie un document et son signataire.
1) Principe de fonctionnement
Elle utilise des certificats numériques et des clés cryptographiques pour authentifier l’émetteur et garantir que le document n’a pas été modifié après signature.
2) Les niveaux de signature
- Simple : validation minimale, adaptée aux échanges internes.
- Avancée : garantit l’authenticité et l’intégrité, adaptée aux documents contractuels.
- Qualifiée : équivalent légal à la signature manuscrite, utilisé pour les contrats officiels et réglementaires.
3) Intégration dans les processus
Elle peut être intégrée aux GED, plateformes de facturation, contrats numériques, ou documents RH, permettant un workflow entièrement dématérialisé.