Que signifie exactement le terme GED ?
La GED, ou Gestion Électronique des Documents, désigne un ensemble de méthodes, d’outils et de pratiques permettant de gérer l’ensemble du cycle de vie des documents dans une organisation, de leur création à leur archivage.
1) Une définition simple et concrète
La GED permet de stocker, classer, rechercher, partager et sécuriser des documents numériques au sein d’un système centralisé. Fini les classeurs, les armoires pleines de papiers ou les fichiers dispersés sur plusieurs ordinateurs.
2) Une démarche globale
La GED n’est pas seulement un logiciel : c’est une stratégie documentaire qui repose sur la dématérialisation, la structuration de l’information et l’automatisation des flux de travail.
3) Un levier pour la performance
Grâce à la GED, les entreprises gagnent du temps, réduisent leurs coûts, améliorent la traçabilité des échanges et sécurisent leurs données.
