Qu’appelle-t-on une facture électronique exactement ?
Une facture électronique est un document créé, transmis et conservé sous format numérique tout au long de son cycle de vie, sans jamais passer par une version papier. Elle a la même valeur légale et fiscale qu’une facture traditionnelle, à condition de respecter certains critères techniques et réglementaires.
1) Un document 100 % numérique
Contrairement à un simple PDF envoyé par e-mail, une véritable facture électronique contient des données structurées permettant leur lecture automatique par les systèmes informatiques.
2) Des formats normalisés
En France et en Europe, plusieurs formats sont reconnus, comme le Factur-X, le UBL, ou encore le CII, tous conçus pour garantir la compatibilité et la fiabilité des échanges.
3) Une valeur juridique garantie
La facture électronique doit assurer l’authenticité de l’émetteur, l’intégrité du contenu et la lisibilité du document. Ces garanties sont apportées par la signature électronique, les contrôles de gestion interne ou la piste d’audit fiable.