La GED a-t-elle des inconvénients ? Quels sont les points de vigilance à connaître ?
La GED apporte de nombreux bénéfices, mais quelques points de vigilance méritent attention :
1) L’investissement initial
Le déploiement d’une GED implique souvent un coût de mise en place : logiciel, numérisation des archives et formation des utilisateurs.
2) L’accompagnement au changement
Passer du papier au numérique peut bousculer les habitudes. Une communication claire et un accompagnement adapté sont essentiels à l’adoption.
3) La sécurité et la confidentialité
Les documents doivent être protégés contre les accès non autorisés, les pertes de données et les cyberattaques. Il faut donc privilégier un système doté d’un haut niveau de sécurité.
4) Le risque de désorganisation
Sans politique documentaire rigoureuse, la GED peut devenir un espace de stockage désordonné. D’où l’importance d’une gouvernance documentaire solide.
5) Les obligations légales
La conservation probante, le RGPD et les normes d’archivage imposent une veille permanente pour rester conforme.
