Comment dématérialiser une facture dans son entreprise ?
La dématérialisation des factures consiste à passer du papier au numérique en suivant des étapes claires :
1) Choisir un logiciel ou une plateforme conforme
- Doit permettre l’émission, la réception, la signature et l’archivage sécurisé.
- Respecte les normes légales et fiscales (Factur-X, XML, eIDAS).
2) Scanner ou générer directement la facture électronique
- Les factures papier peuvent être scannées et intégrées dans un format électronique sécurisé.
- Les factures “natives” sont directement créées en numérique via un logiciel de facturation.
3) Automatiser le traitement
- Workflow d’approbation et validation automatisés.
- Envoi direct aux clients ou partenaires via une plateforme sécurisée.
4) Archivage sécurisé
- Stockage dans un système GED ou coffre-fort numérique, avec horodatage et piste d’audit fiable.