Comment créer une GED performante et bien organisée ?
Une bonne GED n’est pas seulement une question d’outil, mais surtout d’organisation.
1) Construire une arborescence logique
Hiérarchisez vos documents selon des critères pertinents : service, type, client, date, etc.
2) Définir des règles de nommage cohérentes
Utilisez un format clair (ex. : “2025_FACTURE_CLIENT_XYZ.pdf”) pour garantir la cohérence et la recherche rapide.
3) Gérer les droits d’accès
Attribuez les permissions selon les rôles pour assurer la confidentialité.
4) Mettre à jour régulièrement
Une GED vivante doit être auditée, nettoyée et optimisée régulièrement pour éviter la surcharge.